Προς:
- Γενικούς Συμβούλους της Α.Δ.Ε.Δ.Υ.
- Ομοσπονδίες – Μέλη της Α.Δ.Ε.Δ.Υ.
- Νομαρχιακά Τμήματα της Α.Δ.Ε.Δ.Υ.
ΘΕΜΑ
Οργανωτικά–οικονομικά της Πανελλήνιας Συνδιάσκεψης της Α.Δ.Ε.Δ.Υ. 19 – 20 Νοεμβρίου 2021
Ξενοδοχείο Elite City Resort, Ναυαρίνου 237, Καλαμάτα
Συνάδελφοι,
Όπως γνωρίζετε, από την πρόσκληση που σας έχει ήδη αποσταλεί, η Εκτελεστική Επιτροπή της Α.Δ.Ε.Δ.Υ. συγκαλεί την Πανελλήνια Συνδιάσκεψη, στις 19 και στις 20 Νοεμβρίου του 2021, στο ξενοδοχείο Elite City Resort (Ναυαρίνου 237, Καλαμάτα).
Σε συνέχεια της πρόσκλησής μας, σας ενημερώνουμε για τα εξής:
- 1. Οι εργασίες της συνδιάσκεψης θα ξεκινήσουν την Παρασκευή, 19 Νοεμβρίου, ώρα 16:00, θα λήξουν το Σάββατο, 20 Νοεμβρίου, ώρα 16:00.
- Τα έξοδα συμμετοχής των προεδρείων των Ομοσπονδιών καλύπτονται από τις ίδιες.
- 3. Τα έξοδα διαμονής και μετακίνησης των υπόλοιπων συμμετεχόντων (Γενικοί Σύμβουλοι, μέλη Επιτροπής Πιστοποίησης και Ελεγκτικής Επιτροπής, Πρόεδροι Νομαρχιακών Τμημάτων) στη Συνδιάσκεψη, που θα έρθουν στην Καλαμάτα, θα καλυφθούν από την Α.Δ.Ε.Δ.Υ. ως εξής:
Α: Περιφέρειες Θεσσαλίας, Ανατολικής – Δυτικής – Κεντρικής Μακεδονίας και Θράκης
- Οι Γενικοί Σύμβουλοι, τα μέλη της Επιτροπής Πιστοποίησης, της Ελεγκτικής Επιτροπής και οι Πρόεδροι των Νομαρχιακών Τμημάτων θα μετακινηθούν οδικώς (τρένο, ΚΤΕΛ, Ι.Χ.) ως τη Θεσσαλονίκη την Πέμπτη, 18 Νοεμβρίου 2021 και στη συνέχεια θα μεταβούν αεροπορικώς στην Καλαμάτα, με την πτήση της Ολυμπιακής, ώρα 16:10. Η επιστροφή τους θα γίνει το Σάββατο, 20 Νοεμβρίου, με πτήση της Ολυμπιακής, Καλαμάτα – Θεσσαλονίκη ώρα 17:45).
Προκειμένου να γίνει η έκδοση του εισιτηρίου επικοινωνήστε ΑΜΕΣΑ
μέχρι την Τετάρτη, 27 Οκτωβρίου 2021, με το ταξιδιωτικό πρακτορείο
Scape Travel (τηλ.: 210 32 30160), αφού πρώτα στείλετε τη δήλωση συμμετοχής στην ΑΔΕΔΥ (adedy1@adedy.gr, adedy@adedy.gr)
Οι σύνεδροι θα πρέπει να επικοινωνήσουν με το ξενοδοχείο Elite City Resort (τηλ. 2721 022434), για να επιβεβαιώσουν τη διανυκτέρευσή τους (δύο βραδιές), σε μονόκλινο δωμάτιο, για την Πέμπτη 18 και Παρασκευή 19 του Νοέμβρη.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Η επικοινωνία με το ξενοδοχείο θα γίνεται μετά την Πέμπτη, 4 Νοεμβρίου 2021.
- Οι σύνεδροι, που θα μετακινηθούν με Ι.Χ. προς τη Θεσσαλονίκη, θα πρέπει να έρθουν σε συνεννόηση μεταξύ τους, έτσι ώστε η μετάβαση να γίνει, ανά δύο άτομα, με ένα όχημα. Αποζημίωση χιλιομετρική θα δοθεί εφόσον στο κάθε όχημα υπάρχουν τουλάχιστον δύο μέλη από την περιοχή. Αλλιώς η αποζημίωση θα υπολογιστεί με το εισιτήριο του ΚΤΕΛ.
Β: Περιφέρειες Αττικής, Στερεάς Ελλάδας, Ηπείρου, Πελοποννήσου
- Σε ό,τι αφορά στη διαμονή, οι συμμετέχοντες (Γενικοί Σύμβουλοι, μέλη της Επιτροπής Πιστοποίησης και της Ελεγκτικής Επιτροπής, Πρόεδροι Νομαρχιακών Τμημάτων) θα πρέπει να επικοινωνήσουν με το ξενοδοχείο Elite City Resort (τηλ. 2721 022434), για να επιβεβαιώσουν τη διανυκτέρευσή τους (μία βραδιά), σε μονόκλινο δωμάτιο, για την Παρασκευή, 19 Νοεμβρίου.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Η επικοινωνία με το ξενοδοχείο θα γίνεται μετά την Πέμπτη, 4 Νοεμβρίου 2021.
- Σε ό,τι αφορά στη μετακίνηση με Ι.Χ.:
Οι Γενικοί Σύμβουλοι καθώς και τα μέλη της Επιτροπής Πιστοποίησης και της Ελεγκτικής Επιτροπής, που θα μετακινηθούν με Ι.Χ., θα πρέπει να έρθουν σε συνεννόηση μεταξύ τους, έτσι ώστε η μετάβαση να γίνει με ένα όχημα. Αποζημίωση χιλιομετρική θα δοθεί εφόσον στο κάθε όχημα υπάρχουν τουλάχιστον δύο μέλη από την περιοχή. Αλλιώς η αποζημίωση θα υπολογιστεί με το εισιτήριο του ΚΤΕΛ.
***Για τη διευκόλυνσης της επικοινωνίας σας κοινοποιούμε την κατάσταση μελών Γ.Σ., Ελεγκτικής Επιτροπής και Επιτροπής Πιστοποίησης
Γ. Περιφέρειες Ιονίων Νήσων, Βόρειου και Νότιου Αιγαίου, Κρήτης
- Σε ό,τι αφορά στη διαμονή, οι συμμετέχοντες (Γενικοί Σύμβουλοι, μέλη της Επιτροπής Πιστοποίησης και της Ελεγκτικής Επιτροπής, Πρόεδροι Νομαρχιακών Τμημάτων) θα πρέπει να επικοινωνήσουν με το ξενοδοχείο Elite City Resort (τηλ. 2721 022434), για να επιβεβαιώσουν τη διανυκτέρευσή τους (μία βραδιά), σε μονόκλινο δωμάτιο, για την Παρασκευή, 19 Νοεμβρίου.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Η επικοινωνία με το ξενοδοχείο θα γίνεται μετά την Πέμπτη, 4 Νοεμβρίου 2021.
- Αεροπορική μετακίνηση, οι συμμετέχοντες θα πρέπει να επικοινωνήσουν με το ταξιδιωτικό πρακτορείο Scape Travel (τηλ.: 210 32 30160) ώστε να κανονίσουν έγκαιρα την πτήση τους για την Αθήνα. Από την Αθήνα προς την Καλαμάτα η μετακίνηση θα γίνει με το ΚΤΕΛ.
Αποζημίωση:
- Σε περίπτωση μετακίνησης με ΚΤΕΛ ή πλοίο, θα προσκομίζεται το πρωτότυπο εισιτήριο, στο οποίο θα αναγράφονται το όνομα επιβάτη, οι ημερομηνίες μετακίνησης και η τιμή.
- Σε περίπτωση χρήσης Ι.Χ., για την καταβολή των μεταφορικών απαιτούνται οι πρωτότυπες αποδείξεις διέλευσης από όλα τα διόδια.
- Παρακαλείστε να επισυνάψετε στα παραστατικά (διόδια, εισιτήρια) τον προσωπικό λογαριασμό τραπέζης (τράπεζα, IBAN, δικαιούχος) και να τα παραδώσετε στη γραμματεία του Συνεδρίου.
- Η αποζημίωση των συνέδρων θα είναι 2 ημέρες (2×45=90€).
***Για οποιαδήποτε διευκρίνιση παρακαλείστε να επικοινωνήσετε με τη γραμματεία της Α.Δ.Ε.Δ.Υ. (τηλ. 213 16 16 900).
Από την Εκτελεστική Επιτροπή της Α.Δ.Ε.Δ.Υ.
2021.10.25 – Οργανωτικά-Οικονομικά Θέματα Πανελλήνιας Συνδιάσκεψης 19 – 20 Νοεμβρίου 2021
