Οργανωτικά-Οικονομικά Θέματα Πανελλήνιας Συνδιάσκεψης 22-23.10.23

30 Αυγούστου 2023


                                                    Προς:

  1. Γενικούς Συμβούλους της Α.Δ.Ε.Δ.Υ.
  2. Ομοσπονδίες – Μέλη της Α.Δ.Ε.Δ.Υ.
  3. Νομαρχιακά Τμήματα της Α.Δ.Ε.Δ.Υ.

 

ΘΕΜΑ

 Οργανωτικά–οικονομικά της Πανελλήνιας Συνδιάσκεψης της Α.Δ.Ε.Δ.Υ.                   22 και 23 Οκτωβρίου του 2023, στο ξενοδοχείο
Du Lac Congress Center.

 

Συνάδελφοι,

Όπως γνωρίζετε, από την πρόσκληση που σας έχει ήδη αποσταλεί, η Εκτελεστική Επιτροπή της Α.Δ.Ε.Δ.Υ. συγκαλεί Πανελλήνια Συνδιάσκεψη, στις 22 και στις 23 Οκτωβρίου του 2023, στο ξενοδοχείο Du Lac Congress Center (Κ. Παπούλια & Ίκκου, Ιωάννινα).

 Σε συνέχεια της πρόσκλησής μας, σας ενημερώνουμε για τα εξής:

  1. 1. Οι εργασίες της συνδιάσκεψης θα ξεκινήσουν την Κυριακή, 22 Οκτωβρίου, ώρα 17:00, θα λήξουν τη Δευτέρα, 23 Οκτωβρίου, ώρα 15:00.
  2. Τα έξοδα συμμετοχής των προεδρείων των Ομοσπονδιών καλύπτονται από τις ίδιες.
  3. 3. Τα έξοδα διαμονής και μετακίνησης των υπόλοιπων συμμετεχόντων (Γενικοί Σύμβουλοι, μέλη Επιτροπής Πιστοποίησης και Ελεγκτικής Επιτροπής, εκπρόσωποι Νομαρχιακών Τμημάτων) στη Συνδιάσκεψη, που θα έρθουν στα Γιάννενα, θα καλυφθούν από την Α.Δ.Ε.Δ.Υ. ως εξής:

 

Α: Σε ό,τι αφορά στη διαμονή, οι συμμετέχοντες (Γενικοί Σύμβουλοι, μέλη της Επιτροπής Πιστοποίησης και της Ελεγκτικής Επιτροπής, εκπρόσωποι Νομαρχιακών Τμημάτων) θα πρέπει να επικοινωνήσουν με το ξενοδοχείο Du Lac Congress Center (τηλ. 2651 059100), για να επιβεβαιώσουν τη διανυκτέρευσή τους (μία βραδιά), σε μονόκλινο δωμάτιο, για την Κυριακή, 22 Οκτωβρίου.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Η επικοινωνία με το ξενοδοχείο θα γίνεται μετά την Τετάρτη, 6 Σεπτεμβρίου 2023.

 

Β: Σε ό,τι αφορά στη μετακίνηση:

  • σε περίπτωση χρήσης Ι.Χ., για την καταβολή των μεταφορικών απαιτούνται οι πρωτότυπες αποδείξεις διέλευσης από όλα τα διόδια.

ΠΡΟΣΟΧΗ:

  • Οι Γενικοί Σύμβουλοι καθώς και τα μέλη της Επιτροπής Πιστοποίησης και της Ελεγκτικής Επιτροπής του Λεκανοπεδίου Αττικής, της Θεσσαλονίκης και της Πάτρας, που θα μετακινηθούν με Ι.Χ., θα πρέπει να έρθουν σε συνεννόηση μεταξύ τους, έτσι ώστε η μετάβαση να γίνει με ένα όχημα. Αποζημίωση χιλιομετρική θα δοθεί εφόσον στο κάθε όχημα υπάρχουν τουλάχιστον δύο μέλη από την περιοχή. Αλλιώς η αποζημίωση θα υπολογιστεί με το εισιτήριο του ΚΤΕΛ.
  • Οι συμμετέχοντες εκπρόσωποι των Νομαρχιακών Τμημάτων και οι Γενικοί Σύμβουλοι των υπόλοιπων περιοχών της χώρας, που θα μετακινηθούν με Ι.Χ., θα πρέπει να έρθουν σε συνεννόηση μεταξύ τους, έτσι ώστε η μετάβαση να γίνει με ένα όχημα. Αποζημίωση χιλιομετρική θα δοθεί εφόσον στο κάθε όχημα υπάρχουν δύο συνάδελφοι ή τρεις σε περίπτωση που υπάρχει και Γενικός Σύμβουλος από την περιοχή. Αλλιώς η αποζημίωση θα υπολογιστεί με το εισιτήριο του ΚΤΕΛ.

***Για τη διευκόλυνσης της επικοινωνίας σας κοινοποιούμε την κατάσταση μελών Γ.Σ., Ελεγκτικής Επιτροπής και Επιτροπής Πιστοποίησης

  • σε περίπτωση αεροπορικής μετακίνησης, οι συμμετέχοντες θα πρέπει να επικοινωνήσουν με το ταξιδιωτικό πρακτορείο Himalayatravel (κα. Καραγιαννίδου τηλ. 2103225159 εσωτ.121, κος. Ναρλιάν τηλ. 2103225159 εσωτ.122 – κιν. 6944334946 τηλέφωνο έκτακτης ανάγκης 6949473273) ώστε να κανονίσουν έγκαιρα την πτήση τους.
  • σε περίπτωση μετακίνησης με τρένο, ΚΤΕΛ ή πλοίο, θα προσκομίζεται το πρωτότυπο εισιτήριο, στο οποίο θα αναγράφονται το όνομα επιβάτη, οι ημερομηνίες μετακίνησης και η τιμή.

Προκειμένου να αποζημιωθείτε, παρακαλείστε να επισυνάψετε στα παραστατικά (διόδια, εισιτήρια) τον προσωπικό λογαριασμό τραπέζης (τράπεζα, IBAN, δικαιούχος).

 

***Για οποιαδήποτε διευκρίνιση παρακαλείστε να επικοινωνήσετε με τη Γραμματεία της Α.Δ.Ε.Δ.Υ. (τηλ. 213 16 16 900).

 

Από την Εκτελεστική Επιτροπή της Α.Δ.Ε.Δ.Υ.

Οργανωτικά-Οικονομικά Θέματα Πανελλήνιας Συνδιάσκεψης 22-23.10.23

Πρόγραμμα συνδιάσκεψης ΑΔΕΔΥ 22-23.10.2023

Στοιχεία επικοινωνίας μελών ΓΣ και Επιτροπών ΑΔΕΔΥ

Print Friendly, PDF & Email





Source link